Un pezzo d'ufficio può andare in outsourcing

Il progresso della tecnologia e dell'automazione, unito alla terziarizzazione di tante attività che un tempo si facevano "in casa", stanno snellendo sempre di più le aziende. In altre parole, poiché è possibile delegare determinate attività a terzi, il personale interno può essere ridotto o meglio dedicato ad un'operatività più ristretta.
Una cospicua parte del monte-ore lavorativo di chi lavora in segreteria viene impiegata nelle comunicazioni con l'esterno; se, poi, si è in piena campagna marketing, questa attività non lascia spazio ad altro. Ora, tramite l'outsourcing, è possibile, per esempio, inviare fax tramite internet a un gran numero di destinatari. Il risparmio è in termini sia di tempo, sia di denaro. Pensiamo a tutti gli intoppi tradizionali come l'inceppamento, l'esaurimento dell'inchiostro, la linea occupata, eccetera: con l'invio tramite il web tutto ciò non costituisce più un problema e, vantaggio non da poco, i report d'invio sono in formato elettronico. Contemporaneamente vengono tagliati i costi di periferiche e materiali di consumo.
Questi nuovi servizi son utilissimi anche per chi voglia modernizzare tutto il sistema di corrispondenza su carta con la posta online. Oggi è possibile ordinare con un click le operazioni di stampa, imbustamento, spedizione di lettere raccomandate e di posta prioritaria, con l'aggiornamento automatico di un data base che contiene tutti i dati relativi all'invio e alla ricevuta delle lettere; il tutto senza dover uscire dall'ufficio, compilare bollettini, fare code all'ufficio postale.