L'implementazione degli ERP nelle PMI: Come Evitare le catastrofi

L'Implementazione degli ERP e dei suoi fratelli nelle PMI. Come Evitare le catastrofi in azienda, questo il titolo ironico eppure così veritiero ed azzeccato dell'ultimo libro di Massimiliano Oleotto, pubblicato grazie alla collaborazione con le aziende Corvallis, Keyteamm, Renato Corti e tecnest.

Il volume, di cui possiamo vedere sopra la copertina e disponibile in tutte le migliori libreria online ed offline, approfondisce il tema spinoso della implementazione dei sistemi ERP in azienda. Per i meno avvezzi:

Enterprise resource planning (letteralmente "pianificazione delle risorse d'impresa", spesso abbreviato in ERP) è un sistema di gestione, che integra tutti i processi di business rilevanti di un'azienda (vendite, acquisti, software gestione magazzino, contabilità etc.)

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Il libro affronta tutto l'iter necessario alle aziende per affrontare questo passaggio, spesso epocale, dalla scelta del sistema vero e proprio alla definizione del progetto di azione, l'individuazione di tutti gli step necessari, e l'implementazione strategica per fare di questo cambiamento un successo.

La paura che suggerisce il sottotitolo - Come evitare le catastrofi - è infatti più giustificata ci sentiamo di dire. Infatti, ad oggi, l'ERP è il pilastro fondamentale su cui fa perno tutta l'azienda, dalla gestione all'operatività. In questa ottica la scelta di quello giusto, il passaggio di balance tra quello esistente a quello nuovo, è un passaggio quasi drammatico per qualsiasi azienda, dalle più piccole alle più strutturate.

Il libro di Massimiliano Oleotto , oggi responsabile dell'organizzazione e dei processi aziendali per Renato Corti, socio Ailog), riesce ad offrire un triplice vantaggio:

• un punto di vista interessante, intelligente e molto ferrato sull'argomento,
• una prosa semplice, scorrevole, precisa ed esaustiva anche per i meno ferrati sull'argomento o che ci si sono affacciati ora,
• note buffe e leggere, sia nel testo, sia nell'uso scanzonato di alcune immagini, che rendono meno noiosa la lettura e più alta l'attenzione del lettore,

Il libro non è solo una riflessione sull'implementazione corretta dell'ERP in azienda, anzi offre diversi spunti di riflessione che, partono dal software di gestione aziendale, ma si aprono ad applicazioni pratiche e strategiche di più ampio respiro, che riguardano sfere come:

• la gestione delle priorità di business, 
• la migliore organizzazione dei compiti,
• l'impiego ottimizzato delle risorse a disposizione,
• la capacità di raggiungere i propri obiettivi,

E tanto altro ancora, ma in modo più puntuale sul testo e la tematica, quello che ci vuole dire Oleotto con il suo volume è che:

Posto che l'erp sia uno strumento indispensabile, è pero altrettanto indispensabile che esso rispecchi fedelmente le esigenze e le strutture dell'azienda che si  propone di gestire. 

Con questa riflessione in mente, infatti, dobbiamo considerare che quando si sceglie un nuovo software di gestione per la nostra azienda, si deve avere le idee ben chiare su:

• quello che volete ottenere da questo software, 
• cosa deve includere e cosa deve misurare,
• cosa deve mantenere del vecchio sistema e cosa innovare,
• come deve integrarsi alle necessità dell'azienda,
• come deve dialogare con gli altri software aziendali (programma gestione produzione, magazzino, spedizioni, contabilità ecc),

Naturalmente l'obiettivo primario della scelta del giusto ERP è quello di riuscire ad ottenere il meglio per i bisogni dell'azienda e del proprio business, evitando il peggio. La scelta di un sistema non adatto ai nostri bisogni, infatti, può influire in modo pesante sulla operatività aziendale, tanto da compromettere il suo ruolo sul mercato.

Oleotto in questo interessante volume propone tutta una serie di strategie per evitare questo scenario negativo ed anzi avere un'implementazione dell'ERP ottimale, tutti consigli forti di una vita di lavoro e di esperienze fatte a fianco delle aziende.