Consulenti del lavoro, software gestionali e posta certificata una professione che si innova

L’innovazione dell’anno per i professionisti e gli ordini professionali e per i cittadini tutti è sicuramente la Posta Elettronica Certificata, la PEC, come si chiama sempre più spesso.

Per i consulenti del lavoro e gli altri ordini professionali è ormai una forma di comunicazione totalmente equiparata alla posta ordinaria ed alla raccomandata, è soprattutto una modalità molto più semplice per chi, come appunto i consulenti del lavoro, si trova a dover gestire clienti diversi con diverse esigenze e particolarità. Avere la propria posta sempre a disposizione sul proprio computer facilita sicuramente i professionisti nella ricerca e nell’archiviazione delle pratiche e delle comunicazioni che hanno, da un lato, con i propri clienti e dall’altro, con la Pubblica Amministrazione.

La PEC e i Software Gestionali sono ormai per i consulenti del lavoro strumenti irrinunciabili per la propria attività lavorativa giornaliera e c’è da aspettarsi che chi sviluppa software gestionali per aziende e professionisti farà di tutto perché i propri programmi supportino l’integrazione totale con la PEC per l’invio della corrispondenza che richiede una conferma di ricezione da parte del destinatario ed una tracciabilità che le normali caselle di posta elettronica non possono contenere.

L’integrazione con i software gestionali per le aziende ne accelererà sicuramente il pieno utilizzo da parte delle aziende e dei professionisti, rimane comunque necessario un continuo e costante aggiornamento delle proprie competenze informatiche, specialmente per i consulenti del lavoro ed i professionisti che sempre più si trovano ad interagire non solo con apparecchiature ma anche con procedure informatiche, le quali diventeranno, nel giro di pochi anni, le uniche disponibili.

Saper utilizzare bene un software gestionale per la gestione delle paghe o delle risorse umane, insieme al corretto utilizzo della posta elettronica certificata, semplificherà di certo molto la vita delle aziende e dei consulenti del lavoro, farà risparmiare spazio di archiviazione e renderà più sicure la trasmissione e la conservazione dei dati.