Linee Guida Fondamentali per l’Acquisto del Software di Magazzino

Il processo di acquisto in azienda per programmi e servizi non si differenzia molto da un qualsiasi processo di acquisto della vita di tutti i gironi.

Le persone si trovano a decidere cosa comprare ogni giorno per oggetti di qualsiasi tipo che hanno una base di funzionalità prossochè identica, ma si differenziano per aspetti secondari come modelli, materiali e il prezzo naturalmente.

La scelta dell’acquisto di scarpe, dell’automobile, dello smartphone, della pasta o del detersivo sono tutti esempi di oggetti e prodotti per cui abbiamo un’ampia scelta sul mercato, pur soddisfacendo tutti sostanzialmente le stesse funzionalità di base.

Al momento dell'acquisto di un nuovo software per la gestione della produzione o del magazzino, delle scorte oppure della produzione, l’azienda segue esattamente lo stesso processo decisionale delle merci sopracitate.

La verità è che, nonostante tutti gli sviluppi della tecnologia che sono avvenuti in questi anni, la maggior parte dei programmi professionali di gestione del magazzino hanno all’incirca le stesse funzionalità di base. Il fattore che più di tutto fa la differenza al giorno d’oggi, su cui concentreremo il focus di questo articolo, è l'architettura tecnologica di questi software. In soldoni, i software che gestiscono i vostri magazzini sono in grado di svolgere più o meno le stesse attività, ma quello che vi permette di fare il salto di qualità in termini di performance è la piattaforma utilizzata per progettare e strutturare il software.

In questo articolo vogliamo segnalarvi quali linee guida fareste bene a seguire per assicurare che i vostri WMS contribuiranno a rendere il vostro business davvero  più efficace ed efficiente:

1. La piattaforma su cui il WMS è costruito potrà durare a lungo, per non trovarvi con un sistema obsoleto da cambiare in tempi talmente brevi da non giustificare nemmeno l’investimento,
2. Il software di gestione deve essere in grado di modellarsi alle vostre necessità e integrare nuove funzionalità e personalizzazioni da subito, ma il WMS deve avere anche gli strumenti insiti per permettervi di personalizzarlo nelle funzionalità e nelle impostazioni nel corso del tempo,
3. La piattaforma del WMS deve adattarsi facilmente alle modifiche negli standard industriali mondiali, e deve essere in grado di adattarsi anche alle necessità attuali e future della vostra azienda e della vostra catena distributiva, come un’ampliamento del magazzino, l’aggiunta di un magazzino esterno oppure l’integrazione di device mobili nel vostro sistema di comunicazione,
4. Il WMS è intuitivo e facile da usare, il software deve essere in grado di comunicare e di essere usato da vari dipartimenti con conoscenze e competenze molto diverse, non può essere un software criptico e difficile da utilizzare,
5. Un alto valore aggiunto molto importante da considerare è il fatto che il software sia provvisto di un supporto efficiente e reattiavo, una caratteristica che fa davvero la differenza perchè, sempre sperando che non ci siano intoppi e problemi, nel caso in cui ce ne fossero, avere un supporto dedicato che riesce a risolvere i problemi senza causare eccessivi blocchi e ritardi può farti risparmiare davvero tanto in termini di tempo e denaro,

Non siamo ancora in grado di prevedere le sfide che la vostra azienda potrà affrontare nel corso dei prossimi dieci anni, nessuno può farlo. Possiamo però tutelarci e prevenire alcuni problemi grazie alla scelta di un WMS che sia in grado di cambiare dinamicamente insieme con la vostra azienda. Al momento dell'acquisto o dell'aggiornamento scegliete un fornitore che ha già scelto di investire nel futuro, che ha deciso di differenziare la sua tecnologia.

Grazie alla scelta della giusta piattaforma avrete l'agilità di business e le applicazioni necessarie ad un migliore controllo della supply chain ed un’ottimizzazione dell’intero processo di produzione, stoccaggio e spedizione.