6 idee per ridurre i costi di inventario

Non possiamo più nasconderci. Fare affari oggi sta diventando sempre più difficile. A seconda del settore in cui ti trovi, devi affrontare una serie di sfide:

·        Regolamentazioni e burocrazia

·        Problemi di occupazione

·        Allineamento e formazione del personale

·        Costi sanitari

·        E molti altri!

Tutti questi problemi portano a costi più elevati per tutto il processo produttivo, in un modo o nell'altro.

Per quelli di noi che producono, inventano o fanno movimentazione di magazzino, questi costi possono essere particolarmente difficili da controllare.

Il controllo dell'inventario e i costi associati sono un lavoro complicato. Ecco sei modi possibili per migliorare l’ottimizzazione degli inventari.

Migliore pianificazione

“Vedi! Te l'ho detto che era colpa di _________”

Questo spazio vuoto può essere riempito con vendite, produzione, spedizione, acquisti, ecc.

Ma siamo una squadra o almeno dovremmo pensare e agire in questo modo. Invece di puntare le dita e cercare di dare la colpa a qualche persona o dipartimento per un alto inventario - lavorare insieme per pianificare e agire che la maggior parte se non tutti i gruppi sono d'accordo. Non costa nulla e lavorare insieme ha altri vantaggi.

Utilizzo dello spazio

Prodotti finiti, materie prime, stock, sovraperformance, rilavorazione, difetti. Un sacco di diversi articoli di inventario e tutti occupano spazio. Lo spazio affollato potrebbe facilmente creare un ingorgo con prodotti o materiali che ingombrano il pavimento o lo spazio di lavoro in generale.

Utilizzare un magazzino per l'inventario "buono" è un'alternativa facile, altrimenti potresti considerare di usare un 3PL come magazzino commerciale per ritirare, organizzare e inventariare. L’alternativa migliore è quella di avere un magazzino automatico che sfrutti a pieno lo spazio di stoccaggio: l’altezza e la profondità con armadi e scaffalature alte.

Per inventario "buono", intendo beni finiti, materie prime e materiale in eccedenza, non un posto dove continuare ad immaganizzare prodotti vetusti e inutilizzabili, non intendiamo un deposito.

Scorte di sicurezza

Sappiamo bene che spesso le previsioni di vendita possono essere più rosee della realtà, questo non toglie che è giusto avere la giusta dose di scorte di magazzino. Per "giusta" quantità di scorte di sicurezza intendiamo un numero che non si trasformi magicamente in stock morti, per questo è l’ideale avere un ottimo sistema di inventario... Vediamo nel prossimo punto come fare.

Ottimizzare, sistematizzare o esternalizzare il controllo dell'inventario

Se l’idea di esternalizzare la gestione di magazzino e inventario non sono fattibili, un modo efficace di ottimizzare il magazino è quello di utilizzare un software per il magazzinoautomatico che tenga traccia dei movimenti delle merci just in time, che tenga traccia delle statistiche di ordino e riordino in modo efficace. 

Inventario delle consegne

E’ buona norma anche avere un inventario delle consegne e due aree distinte per tipi di merci differenti. Ad esempio, fare un ordine più cospicuo con il tuo fornitore di materie prime può essere vantaggioso perchè ti consente di avere un prezzo unitario più basso, ma un numero maggiore di unità può essere faticoso da gestire. In questo caso l’ideale è quella di predisporre due aree diverse per lo stoccaggio di materiale di “consumo rapido” e il materiale di “scorta”.

Questi sono sei modi per ottimizzare il tuo inventario e il modo di gestire il magazzino, non sono certo le uniche, ma sono un aiuto a farti iniziare a riflettere sui modi in cui puoi ottimizzare il tuo lavoro.