Affitto sale predisposte per convegni

Organizzare un convegno aziendale non è sempre cosa molto semplice. Il problema cardine per organizzare un meeting impeccabile è la scelta della sala riunioni più idonea: a seconda del numero di persone che vi parteciperanno, la posizione geografica dello spazio ed il costo per il noleggio di tutto l’occorrente.

Affittare una sala convegni presso un Business Center può essere il più delle volte la soluzione che può fare proprio al vostro caso. Infatti il Centro Uffici si occuperò di tutto: allestimento dello spazio, predisposizione delle tecnologie necessarie, climatizzazione, pulizie, ricezione delle telefonate ed accoglienza dei vostri ospiti.

Inoltre, le sale riunioni saranno dotate di Lavagne luminose interwrite, schermi di proiezione, videoproiettori, connessione Internet a banda larga, modem, fax e tutto ciò di cui avrete bisogno. Potrete anche usufruire dello spazio adibito al coffee break e quick lunch nei momenti di pausa tra una sessione e l’altra, o al termine del convegno.

Il Business Center si rivela dunque essere la scelta migliore per i tuoi convegni, corsi di formazione, meeting, incontri con clienti e partner, riunioni aziendali e molto altro ancora.

Per maggiori informazioni: http://www.businesscenterroma.com/

Videoconferenza, come alternativa alla trasferta lavorativa

La Commissione Europea, in testa il Commissario TLC Viviane Reding, ha come obiettivo quello di promuovere un complesso normativo attraverso il quale regolare l’attività di download da parte degli internauti europei, cosicché possano accedere a musica e film attraverso la Rete, senza necessariamente far ricorso alla download pirata.

Il Commissario ha inoltre richiamato l’attenzione sulla necessità di limitare i viaggi di lavoro ed utilizzare con maggior frequenza la videoconferenza . La videoconferenza si presta infatti, ad essere la soluzione ideale per le aziende in primis, che possono beneficiare di un notevole risparmio economico, in quanto la spesa da affondare consiste solamente nell’acquisto iniziale delle apparecchiature tecnologiche necessarie e nella predisposizione di un collegamento Internet ad alta velocità.

Inoltre, a beneficiare della diminuzione di viaggi di lavoro a favore dell’utilizzo della videoconferenza sarebbe l’ambiente. Se infatti, le aziende potessero rinunciare solamente al 20% delle trasferte lavorative, optando per soluzioni di video e audio conferenza, ogni anno si potrebbero risparmiare fino a 22 milioni di tonnellate di CO2.

Business Center Roma

Riunioni last minute? Da oggi si può

Spesso capita di svolgere attività che non necessariamente richiedono l’affitto di un ufficio con sala riunione. Soprattutto in settori che non prevedono un contatto diretto con il pubblico o con la clientela non sempre è necessario disporre di sale dedicate ad incontri od altro ed il più delle volte ciò sarebbe antieconomico e troppo esoso per l’azienda.

Sporadici incontri nell’arco di un anno non sempre giustificano investimenti in strutture di rappresentanza proprietarie. Ciò anche in relazione alle diverse opportunità che il mercato offre. Da qualche anno sono presenti sul mercato delle società di servizi che offrono opportunità per le piccole imprese che non hanno la possibilità o più semplicemente la necessità di dotarsi di servizi di segreteria o di sale riunioni.

Gli spazi necessari alle sale meeting devono essere necessariamente ampi e in grandi città come Roma, Milano o Napoli gli elevati canoni di locazione di uffici o locali, possono diventare un problema per le attività appena avviate o per piccole imprese. L’affitto di sale riunioni per meeting o corsi a Roma, ad esempio, può rivelarsi una soluzione ottimale offrendo ai clienti o ai propri ospiti locali attrezzati con connessione internet ad alta velocità, la possibilità di proiettare slide o filmati, lavagne luminose per lucidi, climatizzazione, possibilità di coffee break e catering.