Come scegliere uffici in affitto

Il mercato immobiliare è ormai diventato una vera e propria giungla.
Se siamo alla ricerca di “uffici affitto” e non sappiamo da dove iniziare, allora il consiglio è innanzi tutto quello di adottare un atteggiamento di calma e serenità.
La prima operazione da fare nella scelta del nostro futuro ufficio è indirizzata verso la zona o il quartiere nel quale vorremo lavorare. Fatta questa iniziale ed automatica operazione, basta procedere alla visualizzazione di tutte le offerte di vendita uffici, prestando una particolare attenzione al rapporto qualità dello stabile e dell’appartamento con il prezzo, e analizzando se il costo finale dell’immobile sia in regola con la media dei prezzi per metro quadro della zona prescelta.

A prescindere dal tipo di studio che l’appartamento o l’immobile in questione andrà ad ospitare, bisogna tener sempre conto di due importanti caratteristiche, vale a dire la luminosità e la locazione. Il primo riguarda prevalentemente i punti luce dell’immobile, mai da sottovalutarsi al fine di una corretta attività lavorativa.
Il secondo punto, quello inerente la locazione, è importante soprattutto se correlato al principio della visibilità.

Un’attività in una località centrale, trafficata ed abitata, avrà una risonanza maggiora (e probabilmente una maggiore clientela) rispetto ala stessa attività posizionata in una zona poco abitata in periferia.
Da questa breve trattazione riesce già ad emergere, almeno in parte, quanto sia importante, e al tempo stesso complicato, trovare una soluzione soddisfacente (sia per prezzo, che per posizione, che per qualità) tra le numerose e variegate proposte di vendita uffici.

Canoni di affitto sempre più alti

Il crescente aumento dei canoni di affitto nei centri storici delle maggiori città italiane, come Roma e Milano, sta contribuendo ad un progressivo spopolamento dei centri storici sul piano della presenza commerciale.

Se dunque chiudono i piccoli negozi delle grandi città, le cose non sono molto diverse per quel che riguarda la situazione degli uffici. Anche per la locazione uffici, i canoni continuano a crescere senza sosta, tanto che una delle soluzioni per gli imprenditori alle prese con una nuova start-up è l’apertura di un ufficio temporaneo o virtuale presso un Business Center.

I Centri Ufficio consentono infatti di aprire in breve tempo filiali e sedi lavorativi nelle principali città italiane e nel resto del Mondo, in breve tempo ed a costi molto competitivi. I neo-imprenditori hanno infatti la possibilità di non dover più far fronte a tutti i costi fissi, quali il canone di affitto dei locali, le spese di gestione manutenzione degli stessi, i costi per il personale e spese di vario tipo.

In un’unica soluzione mensile si ha la possibilità poter usufruire di un ufficio arredato, climatizzato e dotato di tutti gli strumenti necessari. Il personale di segreteria e reception fornirà inoltre assistenza per qualsiasi necessità e si occuperà dello smistamento e ricezione di tutte le comunicazioni.

Per maggiori informazioni: Business Center Roma

In tempi di crisi l'ufficio in affitto conviene ancora di più

Dovendo inziare una nuova attività o espandere l'ambito di operatività di quella già in essere, immancabilmente ci si trova di fronte al serio problema rappresentato dalla sede di lavoro. Un giro completo delle agenzie immobiliari ci offrirà un'idea degli immobili disponibili nelle varie locazioni strategiche, che sono quelle in zona non eccessivamente periferica ben servita dai mezzi pubblici, meglio se dalla metropolitana. Il locale dovrà poi avere delle caratteristiche architettoniche adeguate, un canone di affitto ragionevole e un ambiente circostante compatibile con l'attività lavorativa che si dovrà svolgere nello stabile. Una volta siglato l'accordo - e pagate caparra e commissione d'agenzia - dovremo preoccuparci di sistemare l'immobile, provvedendo al suo adattamento alle esigenze operative e dandogli una ripulita. Seguirà la fase di arredamento e allestimento, che comporterà la ricerca di mobilio adeguato, l'acquisto di apparecchiature elettroniche, il cablaggio dei locali e l'attivazione di tutti i contratti di fornitura, dalla corrente elettrica sino alla connettività internet. Infine, dovremo preoccuparci del personale di segreteria e di quello delle pulizie, per un investimento iniziale che è difficile quantificare senza riferimenti concreti a tipologia, collocazione e dimensioni dell'ufficio, ma che in ogni caso sarà consistente.


Provate a dimenticare tutto questo, e ad immaginare, per un attimo, a cosa significherebbe per voi poter ottenere un risultato analogo o persino migliore senza alcun investimento di tempo e denaro e senza generare una proliferazione delle voci di spesa, cui corrisponde una loro minore tracciabilità.
Fantasia? Neanche un po': si tratta semplicemente di rivolgersi ad un Business Center ed avvalersi del servizio di affitto uffici arredati.
Oltre ad azzerare i tempi di ricerca e allestimento dell'ufficio, potremo mantenere in cassa la notevole quantità di denaro necessaria per individuare, affittare, adattare e allestire lo spazio di lavoro. Tutto questo senza rinunciare alla piena efficienza operativa ed anzi concentrandoci unicamente sul lavoro. Oltre al servizio di segreteria, potremo contare su una vasta gamma di servizi accessori come la connessione internet ad alta velocità, conference hall per ricervere clienti ed organizzare meeting, apparecchiature per la videoconferenza, servizi di traduzione e interpretariato, domiciliazione postale e fiscale e molto altro ancora. Il tutto si tradurrà in un'unica fattuarazione periodica, ossia un'unica voce di spesa, facile da tenere sotto controllo e depennare nel caso in cui si riscontrino problemi: per abbandonare l'impresa o rinunciare alla sua espansione, infatti, sarà sufficiente interrompere l'affitto dell'ufficio, senza alcuna rimessa di denaro né scomoda eredità di assets inutili.

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Uffici arredati in affitto: meno spese e più energie per il lavoro

Con i tempi che corrono ci vuole davvero coraggio per intraprendere un'attività imprenditoriale, perché i costi di setup sono alti come sempre, mentre le prospettive di guadagno si sono notevolmente assottigliate con il perdurare della crisi. Lo scenario attuale impone strutture particolarmente snelle, capaci di adattarsi agilmente alle mutevoli esigenze del mercato: mai come oggi si deve andare a caccia di affari e prenderli laddove nascono le occasioni giuste. L'azienda come il professionista devono muoversi sul territorio a caccia di prospect e new business, senza però rinunciare ad una base d'appoggio completamente attrezzata per lo svolgimento del lavoro nelle pause tra un appuntamento e l'altro, lo smistamento della corrispondenza, le necessarie funzioni di segreteria eccetera. Grazie all'avvento dei business center, in espansione un po' ovunque, questo apparato necessario allo sviluppo delle attività imprenditoriali è oggi accessibile all'istante e senza il bisogno di rilevanti investimenti di tempo e denaro. L'affitto di uffici arredati e dotati di tutti i servizi accessori, dalla segreteria personalizzata fino alla connessione ad alta velocità, consente di evitare ogni costo di setup e ridurre le molte voci di spesa dell'ufficio - ed i vari rapporti di lavoro - ad un'unica somma, quella del canone per l'ufficio, con risparmio di tempo e denaro ed una notevole semplificazione contabile. Disponibili persino ad ore, gli uffici virtuali consentono ad aziende ed imprenditori di concentrarsi unicamente sul lavoro vero, evitando dispersione di energie e soprattutto i consistenti investimenti necessari per affittare ed allestire di tutto punto un ufficio, non sempre giustificabili in uno scenario dominato dall'incertezza. Costi ridotti e certi e massima funzionalità rendono gli uffici virtuali una soluzione ideale non solo per aziende e imprenditori che intendono sondare nuovi ambiti di business, ma anche per liberi professionisti che preferiscono concentrare tempo e risorse sul lavoro piuttosto che sull'apparato logistico, troppo spesso dai costi incompatibili con la realtà del mercato.

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