Fatturazione elettronica entro il 2020: l'Europa si prepara

Fatturazione elettronica entro il 2020 in tutte le nazioni della comunità europea: l’obiettivo da raggiungere è ambizioso ma i vantaggi a risultato ottenuto saranno sicuramente molteplici.
In primis, in termini di risparmio di tempi di pagamenti, ma anche in riduzione degli errori e in un calo delle spese. Senza contare i benefici che ne trarrebbero le operazioni transnazionali, per le quali oggi esistono purtroppo delle ingenti spese aggiuntive.
L’alleggerimento delle pratiche burocratiche tuttavia è ostacolata al momento dalle differenze normative tra i vari paesi che comportano un necessario e imprescindibile approfondimento della questione, poiché cercare di ottenere vantaggio dalla fatturazione elettronica potrebbe per assurdo portare a inconvenienti di ordine legale. È per questo che il primo punto in scaletta al tavolo della Commissione Europea è l’appianamento delle contraddittorietà che si riscontrano oggi tra le varie legislazioni nazionali.
Da parte delle banche la risposta alla proposta è stata molto positiva, come ha sottolineato il direttore generale dell’Abi, Sabatini, che ha stimato tra l’1 e il 4% del PIL il risparmio per il paese.
Perché al risparmio in termini di tempo vengono meno anche tutta un’altra serie di spese legate a timbri, buste, diritti postali… A beneficiare della fatturazione elettronica saranno le aziende e la pubblica amministrazione, ma indirettamente anche i consumatori che potranno più velocemente ottenere recessi o ricorrere alla garanzia, per esempio.
La sfida alla burocrazia insomma è aperta. Vedremo se sarà vinta, come speriamo.

Fattura elettronica: normative e vantaggi

Con la Finanziaria 2008 è stato introdotto l'obbligo per tutte le aziende di utilizzare la fattura elettronica in ogni rapporto commerciale intrattenuto con enti pubblici ed Amministrazione. Da luglio 2008, infatti, la pubblica amministrazione non può più più ricevere da privati alcuna fattura nel tradizionale formato cartaceo, né procedere al pagamento senza l'invio di una fattura in formato elettronico.

Precisamente, per fattura elettronica si intende un documento informatico su cui è apposta una firma digitale, dal punto di vista contenutistico equivalente a quella in formato cartaceo. Andranno dunque annotate tutte le informazioni presenti nel formato cartaceo come la data di emissione, l’importo, ecc.

Per la gestione dell’iter di fatturazione elettronica sono necessari degli appositi strumenti informatici ed è altresì indispensabile l'adozione di un processo regolato da precise normative, tra cui le principali sono: la fattura deve essere immutabile, deve contenere un riferimento temporale, una firma elettronica e la data di emissione. Sono indicati precisamente anche i contenuti della fattura, ossia: soggetto, beni o servizi, base imponibile, aliquota o ammontare dell’imposta e dell’imponibile, numero di partita IVA.

I vantaggi che derivano dall’adozione della fatturazione elettronica sono molteplici, sia in termini di riduzione dei costi per carta, buste, francobolli e stampa, che di recupero di produttività. E’ possibile inoltre recuperare spazio, tempo e risorse precedentemente impiegate nella gestione degli archivi, accedere ai contenuti in maniera rapida ed una migliore gestione della tesoreria.

Nonostante i numerosi vantaggi, la complessità del processo di fatturazione elettronica è notevole. Proprio per questo stanno nascendo sempre più aziende specializzate in tale ambito, con una diffusione dell’outsourcing della fatturazione.

www.bucap.it