Ci siamo incontrati per l’evento Mare Terra Vita a Punta Ala il 10 11 maggio 2014

È stato un grande piacere per Sata Consulting essere partner ufficiale di una manifestazione importante come il Trofeo di combinata vela- golf “Mare-Terra-Vita” di Punta Ala.

Un evento speciale di sport e solidarietà, ma anche un’occasione per incontrarci, ascoltare le vostre esigenze e progettare insieme nuove soluzioni di business.

Come? Attraverso una consulenza su misura che punta a ottimizzare i processi aziendali tramite integrazione di piattaforme informatiche.

Abbiamo potuto trascorrere un week end di sport ad alto livello, grazie alla preziosa collaborazione degli staff del Golf Club Punta Ala, dello Yacht Club Punta Ala e dello staff della Fondazione ITT Istituto Toscano Tumori.

Golf, Vela , business con la possibiltà di spazi di incontro per approfondire le caratteristiche dei servizi e prodotti di Sata Consulting sulla piattaforma software SAP Business One.

Una occasione speciale che ha permesso di facilitare le relazioni tra i partecipanti e di poter identificare con naturalezza le esigenze e le opportunità di business.

La cornice incantevole del promontorio di Punta Ala ha fornito l’ambiente ideale per un evento che abbiamo intenzione di ripetere, per portare i nostri clienti e prospect a vivere nuovamente una parentesi estremamente piacevole e produttiva.

Il software gestione per un bilancio continuo e puntuale

Innovazione, tecnologia rapidità sono le parole chiave di aziende piccole, medie e grandi tutte con lo scopo di diventare sempre più competitive e di offrire ottimi servizi a basso impiego di tempo e di risorse.

Un software gestionale consente di automatizzare gran parte dei servizi dell’area amministrativa, progettuale e dirigenziale.  Ogni tipologia di impresa può scegliere di farsi personalizzare il programma in base alla proprie esigenze e ai campi di utilizzo. Viene utilizzato molto di  frequente per il controllo del magazzino, per avere sempre aggiornati i grafici di giacenze e di prodotti presenti all’interno dello store. Allo stesso tempo, con settaggi diversi, il software potrà essere adoperato nelle strutture alberghiere per coordinare in maniera precisa ed intuitiva la prenotazione e la pulizia si ogni singola camera. Dallo stesso programma potranno essere compilare le fatture da dare ai clienti nel momento della partenza.

Nelle aziende pubbliche o private il software gestionale consente di analizzare in ogni momento lo si richieda  i bilanci e i possibili interventi da compiere. Per facilitare il lavoro dell’area amministrativa si potranno creare delle schede relative ad ogni dipendente con il valore della retribuzione e impostare un allert quando si avvicina la scadenza del contratto. Sullo stesso modulo dall’interfaccia semplice ed intuitiva potranno essere segnati permessi, ferie ed automaticamente sarà creata la busta paga.

Ma il programma grazie alla sua struttura modulare può essere utilizzato anche all’interno del reparto tecnico per la costante e sicura condivisione di dati sui singoli progetti. I questo modo anche se il referente del singolo lavoro dovesse assentarsi il team è aggiornato sulle diverse modalità di continuità.

Esistono in commercio svariate tipologie di software gestionali, ma non tutti lavorano i dati in maniera ottimale o li trasmetto in totale sicurezza, per tale motivo è buona norma valutare un prodotto che presenti il miglio rapporto qualità prezzo e che risponda alla totalità delle esigenze dell’impresa.

Software gestionali per le imprese: per essere sempre competitivi

I software gestionali per le imprese consentono di occuparsi dell’azienda in tutti i suoi aspetti, dalle risorse interne, al portafoglio, ai clienti, tutto può essere monitorato in maniera molto semplice. Grazie alla struttura modulare è possibile utilizzare solo le aree di interesse, si può decidere di fruttare tutto il potenziale del programma oppure utilizzarlo solo in parte, in alternativa è possibile acquistare un software completo ed attivare alcuni moduli solo nel momento della necessità.

I software gestionali per le imprese, sono sempre più utilizzati perché consentono di risparmiare tempo e di investire le risorse interne  in altre attività. Mediante questo sistema di analisi è possibile in ogni momento creare in automatico report e presentazioni che consentano di vedere lo stato attuale dell’azienda, analizzare il proprio business-plan, per valutare nuove possibili aree di inversi mento e per risanare eventuali deficit.

Con l’utilizzo di tali programmi si potranno studiare canali riservati ai clienti, per conservare i contratti, inviare presentazioni, inserire allert in tempi utili per valutare possibili rinnovi, oppure può essere indirizzata al personale.

Utilizzare il software per le risorse interne consente di mantenere aggiornato contemporaneamente tutto il team di sviluppo o dell’area tecnica, così da essere tutti ugualmente preparati tu tutti i progetti presenti in azienda.

Per l’area amministrativa il software gestionale può essere utilizzato per mantenere sempre aggiornata la situazione interna relativa ai costi, ricavi per capire come procedere negli investimenti. Inoltre sarà possibile automatizzare tutte le attività relative alle buste paga, a partire dalla compilazione dei cedolini, fino al calcolo dei permessi, dei giorni di ferie e delle festività non godute.

Il software gestionale per le imprese consente di velocizzate ogni tipologia di processo interno, effettuare grafici e presentazioni in pochi minuti, inviare documenti criptati a commercialisti e consulenti del lavoro, un ottimo aiuto per le aziende che desiderano essere sempre più competitive e rimanere al passo con i tempi.

Gestionali per professionisti

È ormai assodato che all’interno di qualunque tipologia di azienda i software gestionali sono indispensabili. Qualsiasi azienda hai infatti bisogno di un aiuto informatico, specialmente in alcune aree come quelle della produzione, e della contabilità.
Ma i software gestionali non sono utili soltanto alle aziende. Anche i liberi professionisti hanno l’esigenza di conservare e gestire un enorme numero di dati e di documenti. Per questo motivo tra di essi  è sempre più diffusa l’usanza di acquistare dei software gestionali.

Tra i professionisti che maggiormente sono orientati all’acquisto di software gestionali ci sono senza dubbio i commercialisti. I software gestionali per commercialisti aiutano in maniera sostanziale l’attività di gestione integrata dei processi lavorativi partendo dalla contabilizzazione fino alla compilazione delle dichiarazioni dei redditi. Molto simili alle esigenze dei commercialisti sono quelle dei consulenti del lavoro, tanto che spesso i software gestionali adatti a commercialisti riescono a soddisfare ampiamente anche le esigenze dei consulenti del lavoro.
Per gli avvocati poi, i software gestionali sono assolutamente indispensabili. Per evitare di perdersi in una marea di dati e documenti, è necessario infatti dotarsi di un buon software gestionale, in grado di gestire l’agenda legale, l’insieme delle pratiche con i relativi documenti, la parcellizzazione, la fatturazione e la gestione contabile.
Anche architetti, ingegneri e geometri possono trovare molto utile l’utilizzo di software gestionali. Sul mercato esistono software capaci di fare davvero cose impensabili. I software possono infatti essere utili nella fase commerciale (gestione di gare e commesse), nel marketing e nella comunicazione, nella pianificazione delle attività e nell’amministrazione.
Le aziende che producono e vendono software gestionali specifici per liberi professionisti sono davvero molte.  È possibile quindi analizzare bene e scegliere il prodotto che più si addice alle proprie esigenze. è importante infatti che il gestionale sia flessibile, cioè in grado di adattarsi alle esigenze specifiche del professionista e a l suo modo di lavorare.

L’importanza di un software gestionale personalizzato

Al giorno d’oggi tutte le tipologie di aziende e tutte le Pubbliche Amministrazioni hanno la necessità di organizzare e gestire il proprio lavoro attraverso l’aiuto di software più o meno complessi. La categoria di software più importante è senza dubbio quella dei software gestionali.

La gestione del lavoro nelle diverse aree aziendali può risultare particolarmente complessa senza l’ausilio di un buon software gestionale. In particolare, esistono alcune aree aziendali nelle quali è praticamente impossibile farne a meno. L’area della contabilità, ad esempio, è un area nella quale la gestione del lavoro può risultare davvero complicata a causa della necessità di gestire, oltre ai libri contabili, un numero solitamente enorme di documenti. Anche un reparto come la Produzione non può assolutamente fare a meno di un software gestionale, indispensabile per la gestione della distinta di base e dei lanci di produzione e per la raccolta dei dati. A necessitare di questa tipologia di software non sono soltanto le aziende, ma anche i liberi professionisti. Basti pensare a quanto è complicato il lavoro di un commercialista, quello di un avvocato o quello di un consulente del lavoro.

Ma qual è il software gestionale migliore? Non esiste una risposta questa domanda, o almeno non esiste una risposta che può valere per tutti i contesti. Un software gestionale infatti riesce a dare un vero valore aggiunto al lavoro dell’azienda soltanto se è progettato e sviluppato attorno alle sue specifiche esigenze. Nello sviluppo di un software di questo tipo occorre considerare sempre le specifiche caratteristiche dell’azienda che lo utilizzerà e del lavoro che essa svolge. Prima di acquistare un software gestionale occorre quindi seguire alcuni passi fondamentali:

• Selezionare un’azienda specializzata, capace di sviluppare un software dalle grandi performance;
• Individuare le proprie necessità, entrando il più possibile nel dettaglio;
• Incontrare colui che svilupperà il software e confrontarsi con lui per definire quali dovranno essere le caratteristiche del software.

Se invece si ha la fortuna di avere persone specializzate in programmazione all’interno della propria azienda, la soluzione migliore è quella di far sviluppare il software proprio da loro, che senza dubbio conoscono il lavoro meglio di chiunque altro.

L’importanza dei software gestionali

I processi di gestione delle attività delle aziende sono oggi molto facilitati da supporti informatici, in particolare da software sviluppati ad hoc. Ogni processo di gestione aziendale (contabilità, magazzino, produzione, ecc,) può infatti essere facilitato da un software gestionale pensato e realizzato su misura. Oggi come oggi è praticamente impossibile pensare di poter organizzare la gestione del lavoro senza l’aiuto di uno o più software. Si tratta di un esigenza che riguarda tutti i tipi di aziende e tutti i tipi di liberi professionisti. Nell’ambito aziendale è possibile individuare 2 principali aree nelle quali i software gestionali risultano particolarmente utili, praticamente indispensabili:

• Area della contabilità: i software consentono di gestire le scritture in prima nota, i registri iva, il bilancio contabile, le partite e le scadenze;
• Area della produzione: i software consentono di gestire la distinta di base, i lanci di produzione e la raccolta di tutti i dati relativi alla produzione.

I software gestionali possono però essere molto utili anche nell’ambito della libera professione. In particolare questi software possono essere utili ad avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro. Un libero professionista ha la necessità di avere a disposizione tutti gli strumenti necessari per organizzare e svolgere il proprio lavoro nel migliore dei modi. Un software per commercialisti può ad esempio consentire al professionista di fornire in totale sicurezza ai propri clienti servizi di consultazione dei documenti relativi alla loro situazione contabile.

La diffusione dei software gestionali è cresciuta sempre di più nel corso degli ultimi anni, grazie soprattutto alla nascita di aziende specializzate proprio nello sviluppo di questa tipologia di programmi. È importante quindi rivolgersi ad aziende specializzate, in grado di fornire un software adatto alle specifiche esigenze del proprio lavoro o del lavoro della propria azienda. Per quanto possa essere completo e performante, un software di questo tipo può dare un valido ausilio alla gestione del lavoro soltanto se è realizzato tenendo conto delle caratteristiche del lavoro stesso e delle esigenze di chi lo svolge.