Digitale Legale, la soluzione per la conservazione sostitutiva a norma di legge

Con Digitale Legale sfrutti i vantaggi e le opportunità della conservazione sostitutiva per la tua azienda.
E' online il sito dedicato a Digitale Legale, la suite di soluzioni software e servizi per la conservazione sostitutiva a norma di legge dei documenti, una nuova leva a disposizione delle aziende per tagliare i costi e le inefficienze legate alla produzione della carta ed alla gestione tradizionale di documenti e flussi cartacei.
Secondo una ricerca condotta da NetConsulting per HP Imaging & Printing Group nel 2009, infatti, negli uffici italiani si stampano ogni anno 240 miliardi di pagine di cui il 20% per errore, arrecando un danno all'ambiente.
La conservazione sostitutiva è un servizio di archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti; è una procedura legale/informatica in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico.
Digitale Legale è una suite di soluzioni software e servizi per la conservazione sostitutiva a norma di legge firmati Datanet, un'offerta completa e differenziata per soddisfare le diverse esigenze aziendali, in termini di organizzazione, volumi e flussi documentali.
Digitale Legale in outsourcing è pensato per chi non vuole farsi carico degli oneri tecnologici nè delle competenze normative. Con Digitale Legale in outsourcing è possibile consultare i documenti online sempre ed ovunque, affidandoli ad un team di professionisti e specialisti del Document Management.
Digitale Legale per Alfresco è la soluzione software pensata per chi ha già Alfresco, piattaforma open source di Document Management e vuole conservare i documenti in digitale a norma di legge a casa sua: Free per Alfresco, licenza gratuita, e Pay per Alfresco, licenza a pagamento, differenziata sulla base del numero di documenti per lotto di conservazione.
Digitale Legale è firmato Datanet, l'azienda specializzata nella realizzazione di progetti di gestione documentale in grado di progettare ed implementare la Soluzione più adatta alle esigenze, ai processi ed alle dimensioni della tua Azienda.
Contatti Digitale Legale www.digitalelegale.it, info@digitalelegale.it

ETSI: rilasciato lo standard firma digitale

L’organismo europeo per la standardizzazione ICT - ETSI ha rilasciato lo standard per la firma digitale nei documenti PDF Portable Document Format.

Lo standard definito ha come obiettivo quello di facilitare le comunicazioni, quindi l’invio di documenti elettronici, tra i Paesi dell’Unione Europea.

Si chiama PAdES - Advanced Electronic Signatures for Portable Document Format (PDF) il documento che contiene le indicazioni del caso e che include i requisiti richiesti dalla Direttiva Europea in fatto di firme elettroniche.

I vantaggi sono molteplici, sicuramente due nello specifico meritano un accenno.

Innanzi tutto tale metodologia farà in modo che i documenti con firma digitale e archiviati potranno essere utilizzati e verificati anche a distanza di numerosi anni.

Inoltre proprio il fatto che i documenti siano in formato PDF consente che non debba essere richiesto alcun software aggiuntivo, snellendo, in tal modo, notevolmente, la procedura.

Come per tutti gli standard ETSI, anche questo di cui sopra può essere scaricato gratuitamente dal sito ETSI a http://pda.etsi.org/pda/.



Fonte News: Archiviazione documenti – Bucap