ADS-Doc - Gestione Documentale e Conservazione Sostitutiva a norma, mai così semplici.

Treviso 06/12/11

AD System ha annunciato la disponibilità, entro il 15
dicembre 2011, della release 1.6 del suo sistema di Archiviazione Digitale
ADS-Doc. La nuova versione introduce importanti innovazioni tecnologiche
e nuove funzionalità che rendono ADS-Doc una soluzione sempre più completa ed
efficace per l’ archiviazione digitale e la conservazione
sostitutiva.

ADS-Doc è stato progettato per fornire all’ utente un
sistema sofisticato ma, nello stesso tempo, con modalità d’uso molto semplici
per gestire informazioni, documenti e risorse digitali in generale. Il
prodotto si basa sull’idea che un sistema di archiviazione digitale debba
risolvere complessità e problemi intrinseci al processo, nascondendone le
difficoltà all’utente e lasciando a quest’ultimo soltanto i benefici economici
e i vantaggi operativi derivanti dalla dematerializzazione.

In effetti in ADS-Doc la catalogazione dei
documenti è stata automatizzata al massimo ricorrendo a funzioni (OCR, lettura
Datamatrix e QR Code, ecc.) in grado di catturare informazioni all’interno di
documenti provenienti da scansioni e grazie a tecnologie avanzate come
ADR (Automated Document Recognition) e IWR (Inteligent Word Recognition).
Le potenti funzioni di ricerca consentono di rintracciare facilmente i
documenti e di visualizzarli comodamente in una delle varie modalità
disponibili.

La release 1.6, basandosi sulla stessa piattaforma
tecnologica, non solo migliora le funzionalità di ricerca e consultazione
dei documenti all’interno dell’archivio rendendole ancora più efficaci
ma, soprattutto, integra il modulo di Conservazione Sostitutiva con ulteriori
semplificazioni operative e con l’implementazione di uno degli ultimi standard
proposti dall’UNI (ente ufficiale italiano di standardizzazione): la norma UNI
11386:2010 SInCRO (Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel
Recupero degli Oggetti digitali).
Questo importante standard, emanato dall' UNI e recepito
nelle nuove regole tecniche attualmente in fase di studio da
DigitPA (ex CNIPA), definisce gli elementi necessari alla creazione
dell'indice di conservazione (il cosiddetto "file di chiusura") al
fine di evitare soluzioni proprietarie disparate e quindi consentire una piena
interoperabilità tra i sistemi di conservazione.

La semplicità d'uso, l’alto grado di personalizzazione
possibile, la possibilità di integrazione con i più diffusi ERP, l’ aderenza a
normative e standard, fanno di ADS-Doc la soluzione ideale che
consente alle aziende di ottimizzare la propria gestione documentale e di
conseguire contemporaneamente una significativa riduzione dei costi.


AD System proponendo e suggerendo costantemente soluzioni
sempre innovative, fornisce ai propri clienti servizi di qualità che trovano la
loro applicazione in vari settori di attività, come il comparto finanziario,
l'industria, la grande distribuzione e il mondo della cultura.
AD System, nel corso degli anni, ha progettato e
realizzato numerose applicazioni basate sulle più avanzate tecnologie,
sviluppando, nello stesso tempo, competenze significative nel campo
dell’acquisizione digitale, del BPM e della gestione documentale, partecipando
a progetti rilevanti per aziende di dimensione nazionale e internazionale.
AD System è certificata ISO
9001:2000, aderisce al Microsoft Partner Program, ed è iscritta all’ IBM
Partner World ISV Program.